Kvalitātes kontrole - droša un uzticama ekipējuma pamats

Lai nodrošinātu, ka Latvijas karavīri saņem tikai drošu, kvalitatīvu un tehniskajām prasībām atbilstošu ekipējumu, Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs (VALIC) regulāri veic rūpīgas kvalitātes pārbaudes. Šis process nav tikai formalitāte - tā ir būtiska daļa no karavīru drošības un veiktspējas nodrošināšanas. Par to, kā notiek kvalitātes kontroles process VALIC veiktajos iepirkumos stāsta Kvalitātes kontroles un procesu vadības nodaļas vadītāja Iveta Apsalone-Pētersone.

Pārbaudes mērķis
VALIC veikto kvalitātes pārbaužu mērķis ir pārliecināties, ka piegādātais ekipējums atbilst tehniskajām specifikācijām, iepirkumā iesniegtajam piedāvājumam un izvirzītajam kvalitātes līmenim. Tikai tā iespējams garantēt, ka līdz karavīram nonāk ekipējums, kas ir piemērots lietošanai kaujas un ikdienas apstākļos.

Kā norit kvalitātes kontrole

Kvalitātes kontroles process sastāv no trim posmiem:

• Sagatavošanās - tiek izpētītas tehniskās specifikācijas un dokumenti, ja iespējams, sagatavots paraugs.
• Kontrole - nejauši izvēlētie paraugi tiek rūpīgi pārbaudīti: salīdzināti ar tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām un, ja pieejams, ar iepirkuma laikā apstiprināto paraugu. Vērtē gan produktu izgatavošanas kvalitāti, gan marķējumu un iepakojuma atbilstību.
• Dokumentēšana - rezultāti tiek fiksēti kvalitātes kontroles aktā un reģistrēti dokumentu vadības sistēmā, kas nākošā posmā ļauj analizēt piegādātājus kopumā. Ja konstatētas neatbilstības, tiek pievienotas fotofiksācijas un tālāk jautājums tiek risināts sadarbībā ar piegādātājiem.

Atšķirības dažādām preču grupām

Pārbaudes specifika atkarīga no produkta. Šūtā individuālā ekipējuma kontrolei svarīga ir izpratne par tekstilmateriālu īpašībām un veidiem, kā arī par apstrādes mezglu tehnoloģiju, savukārt tehnikas vai auto rezerves detaļu kontrole prasa izpratni par tehniskajiem parametriem iekārtas uzbūvi un atbilstību tiem. Šī daudzveidība prasa speciālistiem plašas zināšanas un pieredzi.VALIC komandai ir gan nepieciešamās kompetences, gan profesionāļi, lai šos uzdevumus veiktu augstā līmenī.

Ikdienas darbā tiek izmantoti dažādi mērinstrumenti, krāsu lasītājs, refraktometrs, bīdmērs, svari kā arī ierīce audumu blīvuma noteikšanai. Vajadzības gadījumā tiek veikti arīlaboratoriskie testi, piemēram, šķiedru sastāva, gaisa caurlaidības, ūdensnecaurlaidības vai ballistiskās aizsardzības pārbaude. Šādi testi sniedz papildu pārliecību par produkta atbilstību.

Īpaša uzmanība jaunām un problemātiskām precēm
Lai gan visas preces tiek pārbaudītas rūpīgi, īpaša uzmanība tiek pievērsta jauniegādēm un precēm, kurām iepriekš konstatētas neatbilstības. Šāda pieeja palīdz savlaicīgi novērst riskus un uzlabot piegādātāju atbildību.

Sadarbība ar piegādātājiem

Ja tiek konstatētas neatbilstības, centrs tālāk sadarbojas ar piegādātāju, lai risinātu jautājumu. Pieļaujamu neatbilstību gadījumā piegādātājs var saņemt brīdinājumu, bet gadījumos kad tiek konstatēta būtiska neatbilstība piegādātājs tiek informēts par nepieciešamību novērst defektus vai piegādāt jaunu preci. Nereti kvalitātes kontroles speciālisti tieši sadarbojas ar piegādātājiem, izskaidrojot konstatētās problēmas, kas palīdz uzlabot nākamo piegādi.

Drošība un kvalitāte karavīru labā

Kvalitātes kontrole nav tikai pārbaudes uz papīra - tā tiešā veidā ietekmē karavīru drošību, komfortu un spēju izpildīt uzdevumus. Regulāras pārbaudes motivē piegādātājus būt atbildīgākiem un nodrošināt augstāku produkta kvalitāti, kas savukārt stiprina bruņoto spēku uzticamību un efektivitāti.

Skats nākotnē

Tendence rāda, ka kvalitātes kontroles speciālisti arvien biežāk tiek iesaistīti jau iepirkuma procesā, palīdzot novērtēt paraugus un nodrošinot, ka līgumi tiek slēgti tikai par patiešām kvalitatīviem produktiem. Tāpat kontroles procesā tiek piesaistīti gala lietotāji - karavīri, kas sniedz vērtīgu praktisku atgriezenisko saiti. Šāda sadarbība veicina gan dziļāku izpratni par produktiem, gan paaugstina kopējo iepirkumu kvalitāti.